Apparence
Visualiser une facture electronique
Une facture electronique n'est pas toujours accompagnee d'un PDF fourni par le fournisseur. Pourtant, l'utilisateur doit toujours pouvoir ouvrir un document lisible pour verifier les informations avant de prendre sa decision.
Ce que l'ERP affiche
L'application peut presenter une facture recue sous une forme lisible, meme lorsque l'original est un fichier structure sans mise en page exploitable directement.
Ce qu'il faut comprendre
OriginalLa facture d'origine reste electronique
L'original qui fait foi reste le document structure transmis sur le reseau, avec ses donnees et son archivage.
AffichageL'ERP montre un document exploitable dans tous les cas
Si le fournisseur a transmis un PDF, c'est ce PDF qui s'affiche. Sinon, l'application reconstitue une presentation lisible a partir des donnees electroniques.
UsageVous pouvez verifier avant decision
L'objectif est de permettre a l'utilisateur de controler la facture dans de bonnes conditions, meme sans PDF source.
Cette vue remplace-t-elle l'original ?
Non.
Le bon niveau de lecture
Cette presentation est une restitution lisible de la facture electronique recue. Elle permet la consultation et le controle. L'original juridique reste le fichier electronique structure archive par le circuit.
Pourquoi cette page est importante
Beaucoup d'utilisateurs associent encore facture electronique et PDF. Cette confusion est normale, mais elle devient insuffisante dans la reforme.
- certaines factures arrivent deja avec un PDF lisible, parfois transmis directement par le fournisseur ;
- d'autres arrivent surtout comme donnees structurees ;
- l'ERP doit donc savoir montrer la facture, meme si le fournisseur n'a pas transmis un rendu PDF classique.