Documentation Technema

Apparence

Se preparer a la facturation electronique ​

Avant de recevoir ou d'emettre une facture electronique, votre entreprise doit etre declaree sur le reseau. Cette preparation ne se fait qu'une fois par societe, puis le traitement quotidien se fait dans l'ERP.

Ce qui doit etre pret ​

SujetPourquoi c'est necessaire
La societe a declarerchaque societe possede sa propre identite et sa propre adresse de reception
Le mandat donne a Technemail autorise Technema a faire les declarations techniques pour votre compte
Les informations d'identificationnumero d'entreprise, raison sociale, adresse legale
Le choix d'organisationune adresse unique pour toute la societe, ou des adresses plus fines par agence ou service

Une seule declaration par societe

Si vous exploitez plusieurs societes, chacune doit etre declaree separement. En revanche, une meme societe n'est declaree qu'une seule fois, meme si plusieurs utilisateurs travaillent ensuite dans l'ERP.

Le mandat ​

Technema n'est pas l'entreprise emettrice ou destinataire de vos factures. Technema agit comme intermediaire technique pour vous raccorder a une plateforme agreee et au reseau.

Le mandat sert a formaliser ce point :

  • Technema declare votre societe sur le reseau en votre nom.
  • Technema gere les parametres techniques necessaires a l'echange.
  • Votre entreprise reste la partie legale concernee par les factures.

Sans ce mandat, la declaration ne doit pas etre lancee.

Ce qu'il faut decider avant la declaration ​

1. Voulez-vous une seule adresse de reception ? ​

Dans la plupart des cas, oui.

Une adresse unique suffit si :

  • une meme equipe traite toutes les factures fournisseurs ;
  • l'ERP centralise deja les agences et les dossiers ;
  • vous ne voulez pas demander a vos fournisseurs d'apprendre plusieurs adresses.

2. Avez-vous besoin d'un adressage plus fin ? ​

C'est utile si :

  • certaines agences doivent recevoir directement leurs propres factures ;
  • un service doit etre distingue d'un autre ;
  • vous avez une organisation comptable ou operationnelle tres decoupee.

Dans ce cas, il faut definir ces adresses avant la declaration. Le detail est explique dans Comprendre l'adressage.

Ce que fait Technema une fois le dossier pret ​

  1. Verifier les informations de la societe.
  2. Declarer la societe sur le reseau.
  3. Publier son adresse de reception.
  4. Parametrer l'ERP et le service de lecture.
  5. Verifier qu'une facture de test peut etre recue et traitee.

Ce que vous aurez ensuite dans l'ERP ​

Une fois la declaration terminee :

  • vos fournisseurs peuvent vous envoyer des factures electroniques ;
  • elles arrivent dans l'ERP pour etre examinees ;
  • vos equipes peuvent les accepter, les suspendre ou les refuser avec un motif ;
  • vos factures clients peuvent ensuite etre emises par le meme circuit, selon votre calendrier.

La declaration ne remplace pas l'organisation

Le reseau permet a une facture d'arriver. Il ne decide pas qui doit la traiter chez vous. Ce point doit etre pense des le depart pour eviter qu'une facture arrive au bon endroit technique, mais a la mauvaise equipe.

A suivre ​